Assemblée Annuelle des
Sociétés d’Entomologie du Canada et de l’Alberta


Du 5 au 8 octobre, 2025

Appel aux résumés

Appel à soumission pour les présentations et affiches pour la réunion annuelle conjointe SEC-SEAb 2025

Date limite de soumission : 15 août 2025

Information générale : Pour soumettre un résumé, vous devez d’abord vous inscrire à la réunion annuelle conjointe ICI. Après votre inscription, vous recevrez un courriel contenant un lien vers le site de soumission des résumés. Vous n’êtes pas tenu de soumettre votre résumé immédiatement; le lien sera valide jusqu’à la date limite de soumission. Vous ne pouvez soumettre qu’un seul résumé que vous présenterez vous-même, mais vous pouvez contribuer à d’autres résumés si vous ne les présentez pas vous-même.

Veuillez préparer le titre, le résumé (maximum 170 mots) et la liste des auteur(e)s et de leurs affiliations avant de commencer le processus de soumission en ligne. Veuillez soumettre votre résumé au format Word ou PDF, en suivant le modèle de résumé ci-dessous (cliquez sur le ‘+’ ci-dessous pour afficher l’exemple de résumé). Les résumés peuvent être rédigés dans l’une ou l’autre des langues officielles et seront inclus dans le programme de la conférence dans cette langue. Sur la page de téléchargement des résumés, vous devrez indiquer si le résumé concerne une conférence ou une affiche, et identifier des mots-clés pour le sujet de la contribution. Si vous soumettez un résumé pour une conférence, vous aurez également la possibilité d’indiquer si vous pensez que votre présentation pourrait être incluse dans une session de communications associée à l’un des symposiums. Les descriptions des symposiums sont disponibles ICI.

Exemple de résumé :

Pour les conférences invitées des symposiums : Si vous êtes invité à donner une conférence dans le cadre d’un symposium, vous devez tout de même vous inscrire, mais vous pouvez soumettre votre résumé en ligne ou l’envoyer aux responsables de votre symposium. Si vous soumettez votre résumé en ligne, veuillez également l’envoyer aux personnes responsables de votre symposium, car cela les aidera à déterminer l’ordre des présentations dans le cadre du symposium. 

Pour la communauté étudiante : La communauté étudiante des cycles supérieurs est invitée à poser sa candidature pour le Prix d’excellence en recherche des cycles supérieurs (anciennement appelé « Vitrine des études supérieures »). Ce prix vise à offrir aux membres de la communauté étudiante des cycles supérieurs qui sont sur le point d’obtenir leur diplôme une occasion prestigieuse de présenter un aperçu plus approfondi de leur thèse. En plus de disposer de plus de temps pour faire leur présentation orale, les récipiendaires recevront 500$ et le prix Ed Becker pour la participation à la réunion annuelle conjointe, qui les aidera à couvrir leurs frais de déplacement. Les personnes intéressées doivent sélectionner « Prix d’excellence en recherche aux cycles supérieurs » dans le menu déroulant du site de soumission des résumés.

Les informations concernant le Prix d’excellence en recherche aux cycles supérieurs se trouvent ici

Si vous ne souhaitez pas être considérés pour le Prix d’excellence en recherche aux cycles supérieur, vous pouvez choisir de concourir pour le Prix de la présidence lorsque vous téléchargez votre résumé. Ces prix sont décernés aux meilleures présentations orales et par affiches lors de la réunion annuelle conjointe SEC-SEAb 2025.

Pour être éligible au Prix de la présidence, vous devez :

Frais d’inscription :

Si vous êtes membre de la SEC, vous devez vous connecter à votre compte membre de la SEC pour voir et obtenir le tarif membre. Si vous êtes membre de la SEAB, mais pas de la SEC, sélectionnez le billet Non-membre, puis, à l’écran de paiement, utilisez le code de réduction pour les membres de la SEAB qui vous a été envoyé par courriel par la SEAB afin de bénéficier du tarif membre. Le tarif préférentiel de préinscription est offert jusqu’au 31 août 2025.

Early BirdRegular Registration Late registrationOne Day Registration
Student$295$395$550All attendees: $300
Entomology Enthusiasts$295$450$550
Early Career Researcher/Early Professional$395$450$595
Emeritus & Honorary$395$495$595
Regular$495$595$700
Non Member$595$750$800
Tous les prix sont sujets à une taxe de 5 %. Note : L’inscription peut être annulée jusqu’au 20 septembre 2025, avec un remboursement complet moins des frais d’administration de 50$. Les annulations après le 20 septembre ne seront pas remboursées.

Remarque : Toutes les inscriptions complètes à la conférence comprennent un billet pour le banquet. Des billets supplémentaires peuvent être achetés lors de l’inscription au coût de $100 + taxes.

Remarque : Un lien vers le portail de soumission des résumés sera disponible une fois l’inscription complétée. Si vous soumettez un résumé, veuillez consulter la page de confirmation d’inscription pour obtenir les instructions.

La soumission des résumés ne sera pas acceptée après le 15 août 2025

Pour toute question concernant le site web, veuillez contacter Micky Ahn (mickyahn@gmail.com)